渤海船院车辆管理制度（试行）

（船院党字[2016]31号，2016年7月8日）

为切实加强公务用车管理，厉行节约，制止奢侈浪费，纠正“四风”，落实中央八项规定，依据（葫纪发【2013】12号）文件精神，特制定本制度。

一、用车范围

1、学院重要公务活动；

2、机要文件取送；

3、招生宣传；

4、考试试卷取送；

5、重要会议；

6、重要来宾接送站；

7、职工直系亲属丧事（省内）；

8、职能部门的特殊业务；

9、职工通勤、学生实习、重大活动；

10、应急和维稳；

11、主管办公室院领导及主要领导安排的其它用车。

二、用车程序

学院车辆由院办统一管理。各单位用车填写《用车申请单》（附件1），葫芦岛市区内用车，院办签审意见；市区以远主管院办的院领导批准。车辆严格执行回单位停放制度，双休日、节假日期间除特殊工作需要外封存停放。

三、车辆安全

1、司机平时要注意车辆维护和保养，每年定期对车辆进行安全检查，保持清洁卫生和车况良好，做到准时出车。

2、司机必须严格遵守交通管理法规，安全行车。

3、司机不得将自己负责驾驶的车辆交与他人驾驶。特殊情况下，由于工作需要必须经院办同意，否则出现任何后果，司机本人负责。

4、救灾抢险等极特殊情况，可以先出车，并及时向院办汇报。

5、租用车辆，职工通勤、大型活动、学生实习等需要的车辆，必须向有资质的公司租赁，租赁公司提供法人证书、运营资格、车辆保险、驾驶员驾照，并签订租赁协议。

四、车辆维修

1.司机本人填写车辆维修申请单（附件2）；

2.维修费用1000元以内的经院办主任批准、超过1000元的经办公室主管院长批准后，到指定厂家维修；

3.维修后，维修申请单返回办公室，修配厂维修项目必须有司机本人签字；

4.院办统一结账，并附维修申请单。

五、车辆燃油

1.车辆加油一律使用IC卡，到定点加油站加油，留存交易凭证；

2.油卡用完后，把交易凭证粘贴纸上，本人签字，写上日期，连同油卡一起交回办公室；

3.办公室人员检验交易凭证无误后，领取下一张油卡；

4.因公外出路上没有定点加油站，可以在其它加油点加油。

5.加油IC卡由办公室两人负责，一人负责用卡登记；一人负责交易凭证验收、油卡收发。

六、司机节假日外出，应提前向办公室报告去向和滞留时间，并开手机或告知电话号码，以方便工作联络。

七、本制度解释权在院办。

八、本制度自颁布之日起执行。

附件1：

用车申请单

附件：2

车辆维修、保养申请单